Geteilte PDFs mit Passwörtern sperren

Viele Dateien enthalten wichtige Inhalte, die Benutzer niemals mit anderen teilen möchten. Das Sperren solcher PDF-Dokumente ist wichtig, damit niemand darauf zugreifen kann. Es gibt zahlreiche Optionen, die Sie nutzen können, um diese Aufgabe auszuführen. Dazu gehören Online-Tools und Offline-Software, die Sie nach Belieben verwenden können. Die Online-Tools analysieren das Dokument und bieten Ihnen Funktionen zum Sperren oder Verschlüsseln des PDFs, sodass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Offline-Software funktioniert umgekehrt und bietet eine vollständige Suite von Funktionen zum Bearbeiten oder vollständigen Sichern von PDF-Dateien. Wenn Sie ein PDF teilen und die extrahierte Seite wichtige Inhalte enthält, ist es eine gute Idee, sie mit Passwörtern zu sperren.

Schritte zum Sperren des geteilten PDFs:

Wie oben erwähnt, gibt es viele Möglichkeiten, eine PDF-Datei nach dem Teilen zu sperren. Schauen wir uns die Online-Tools an. Das Internet ist voll von Online-PDF-Editoren, die Sie durchsuchen können, indem Sie ein Schlüsselwort eingeben oder direkt auf einen Ihrer Präferenzen landen. Diese Tools erfordern, dass Benutzer das PDF hochladen, das sie sichern möchten, und bieten ihnen eine Funktion zum Hinzufügen einer Sperre. Die Sicherheitssperre stellt sicher, dass nur Benutzer mit einem Passcode auf den Inhalt zugreifen können. Auf diese Weise können Sie die wichtigen PDFs vor riskanten Händen schützen. Die Offline-Software funktioniert dagegen anders. Sie umfasst zahlreiche Funktionen sowie Sicherheit zum Schutz von PDFs. Um ein PDF zu sichern, klicken Sie auf das Menüsymbol und suchen Sie die Option zur Dokumentverschlüsselung. Sobald Sie diese ausgewählt haben, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Kennwort festzulegen. Nach erfolgreicher Festlegung wird die PDF-Datei verschlüsselt, um den Zugriff anderer zu verhindern. Wenn Sie keinen PDF-Editor installieren, laden Sie einen herunter, um die Dateiverschlüsselung zu starten.

Verhindern Sie, dass andere Dokumente ändern:

Sie können auch andere daran hindern, die PDFs zu bearbeiten, indem Sie eine Sicherheitssperre einrichten. Wenn wir ein Dokument mit Kollegen oder anderen teilen, können diese den Inhalt ändern. Um dies zu verhindern, steht Ihnen eine Verschlüsselungsoption zum Schutz dieser PDF-Datei zur Verfügung. Durch die Sicherung eines Dokuments wird sichergestellt, dass niemand den Inhalt anzeigen, bearbeiten oder drucken kann, bis Sie jemanden dazu ermächtigen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre persönlichen oder rechtlichen Dokumente geändert werden. Sehen wir uns die Schritte an.

Starten Sie eine PDF-Editor-App oder -Software auf einem Windows- oder Android-Gerät.
Navigieren Sie dann zum Dateibereich.
Suchen Sie das Eigenschaftensymbol und klicken Sie darauf.
Suchen Sie nun nach der Sicherheitsoption und klicken Sie auf diese.
Es werden mehrere Sicherheitseinstellungen geöffnet, aus denen Sie eine auswählen können, um das Drucken, Bearbeiten oder Anzeigen einzuschränken.
Speichern Sie die Einstellungen, um sie abzuschließen, und fertig.
Egal, ob Sie auf die gesicherte PDF-Datei zugreifen oder sie mit einigen Ihrer Freunde oder Kollegen teilen möchten, Sie werden immer aufgefordert, das Setup-Passwort einzugeben, wenn jemand versucht, darauf zuzugreifen. Das Deaktivieren der Beschränkungen zum Drucken oder Anpassen von Text oder anderen Inhalten ist wichtig. Das Tool „PDF teilen“ bietet viele Funktionen zum Trennen von Seiten, aber es ist am besten, sie zu sperren, um Datenschutzprobleme zu vermeiden. Es stehen viele Online-Tools und externe Apps zur Verfügung, und Sie können jede Option zum Sichern der getrennten PDFs auswählen.