पासवर्ड के माध्यम से विभाजित पीडीएफ को लॉक करें

कई फ़ाइलों में महत्वपूर्ण सामग्री होती है जिसे उपयोगकर्ता कभी किसी के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं। ऐसे PDF दस्तावेज़ों को लॉक करना ज़रूरी है ताकि कोई भी उन्हें एक्सेस न कर सके। इस कार्य को करने के लिए आप कई विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इनमें ऑनलाइन टूल और ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर शामिल हैं जिन्हें आप अपनी पसंद के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन टूल दस्तावेज़ का विश्लेषण करते हैं और आपको PDF को लॉक या एन्क्रिप्ट करने की सुविधाएँ प्रदान करते हैं ताकि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही इसे एक्सेस कर सकें। ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर इसके विपरीत काम करता है, PDF फ़ाइलों को पूरी तरह से संपादित या सुरक्षित करने के लिए सुविधाओं का पूरा सूट प्रदान करता है। यदि आप किसी PDF को विभाजित करते हैं और आपके द्वारा निकाले गए पृष्ठ में कुछ महत्वपूर्ण सामग्री शामिल है, तो पासवर्ड के माध्यम से इसे लॉक करना एक अच्छा विचार है।

विभाजित PDF को लॉक करने के चरण:

जैसा कि ऊपर बताया गया है, PDF फ़ाइल को विभाजित करने के बाद उसे लॉक करने के कई तरीके हैं। आइए ऑनलाइन टूल देखें। इंटरनेट ऑनलाइन PDF संपादकों से भरा पड़ा है जिन्हें आप कीवर्ड डालकर या अपनी पसंद के अनुसार सीधे किसी पर जाकर खोज सकते हैं। इन टूल के लिए उपयोगकर्ताओं को वह PDF अपलोड करना होता है जिसे वे सुरक्षित करना चाहते हैं और उन्हें लॉक जोड़ने की सुविधा प्रदान करते हैं। सुरक्षा लॉक सुनिश्चित करता है कि केवल पास कुंजी वाले उपयोगकर्ता ही सामग्री तक पहुँच सकते हैं। इस तरह, आप महत्वपूर्ण PDF को जोखिम भरे हाथों से सुरक्षित रख सकते हैं। इसके विपरीत, ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर अलग तरीके से काम करता है। उनमें PDF की सुरक्षा के लिए सुरक्षा के साथ-साथ बहुत सी सुविधाएँ शामिल हैं। PDF को सुरक्षित करने के लिए, मेनू आइकन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन विकल्प ढूँढ़ें। एक बार जब आप इसे चुन लेंगे, तो एक पॉपअप दिखाई देगा जिसमें आपसे पासवर्ड बनाने के लिए कहा जाएगा, और इसे सफलतापूर्वक सेट करने पर, यह PDF फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर देगा ताकि इसे दूसरों की पहुँच से दूर रखा जा सके। यदि आपने PDF संपादक स्थापित नहीं किया है, तो फ़ाइल एन्क्रिप्शन आरंभ करने के लिए डाउनलोड करने के लिए एक संपादक ढूँढ़ें।

दस्तावेज़ों को समायोजित करने से दूसरों को प्रतिबंधित करें:

आप सुरक्षा लॉक सेट करके PDF को संपादित करने से दूसरों को भी प्रतिबंधित कर सकते हैं। जब हम सहकर्मियों या अन्य लोगों के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो वे सामग्री को समायोजित कर सकते हैं। इसे रोकने के लिए, आपके पास उस PDF फ़ाइल की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन विकल्प होता है। दस्तावेज़ को सुरक्षित करने से यह सुनिश्चित होता है कि जब तक आप किसी को अधिकृत नहीं करते, तब तक कोई भी व्यक्ति सामग्री को देख या संपादित या प्रिंट नहीं कर सकता। इस तरह, आप अपने व्यक्तिगत या कानूनी दस्तावेज़ों को छेड़छाड़ किए जाने से बचा सकते हैं। आइए चरणों पर नज़र डालें।

Windows या Android डिवाइस पर PDF संपादक ऐप या सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें।
फिर, फ़ाइल सेक्शन की ओर जाएँ।
गुण आइकन ढूँढ़ें और उस पर क्लिक करें।
अब सुरक्षा देखें और इस विकल्प पर क्लिक करें।
यह कई सुरक्षा सेटिंग्स खोलेगा जहाँ से आप मुद्रण, संपादन या देखने को प्रतिबंधित करने के लिए कोई एक चुन सकते हैं।
इसके अलावा, अंतिम रूप देने के लिए सेटिंग्स को सहेजें, और यह हो गया।
चाहे आप सुरक्षित PDF फ़ाइल तक पहुँचना चाहते हों या इसे अपने कुछ दोस्तों या सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हों, जब भी कोई इसे एक्सेस करने का प्रयास करता है, तो यह हमेशा आपसे सेटअप पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है। टेक्स्ट या अन्य सामग्री को प्रिंट या अनुकूलित करने के लिए प्रतिबंधों को बंद करना आवश्यक है। स्प्लिट PDF टूल पृष्ठों को अलग करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन गोपनीयता संबंधी समस्याओं से बचने के लिए उन्हें लॉक करना सबसे अच्छा है। कई ऑनलाइन टूल और बाहरी ऐप उपलब्ध हैं, और आप अलग किए गए PDF को सुरक्षित करने के लिए कोई भी विकल्प चुन सकते हैं।