Lås oppdelte PDF-er via passord

Mange filer inneholder viktig innhold som brukere aldri vil dele med noen. Det er viktig å låse slike PDF-dokumenter slik at ingen kan få tilgang til dem. Det er mange alternativer du kan bruke for å utføre denne oppgaven. Disse inkluderer online verktøy og offline programvare som du kan bruke som ditt valg. De elektroniske verktøyene analyserer dokumentet og gir deg funksjoner for å sette en lås eller kryptere PDF-en slik at bare autoriserte brukere kan få tilgang til den. Frakoblet programvare fungerer motsatt vei, og gir en komplett pakke med funksjoner for å redigere eller sikre PDF-filer fullstendig. Hvis du deler opp en PDF og siden du trekker ut inneholder viktig innhold, er det en god idé å låse den via passord.

Trinn for å låse den delte PDF-filen:

Som nevnt ovenfor er det mange måter å låse en PDF-fil på etter å ha delt den. La oss se på nettverktøyene. Internett er fullt av online PDF-redigeringsprogrammer som du kan søke ved å skrive inn et nøkkelord eller direkte lande på en i henhold til dine preferanser. Disse verktøyene krever at brukere laster opp PDF-en de vil sikre og gir dem en funksjon for å legge til en lås. Sikkerhetslåsen sikrer at bare brukere med passord kan få tilgang til innholdet. På denne måten kan du holde de avgjørende PDF-filene trygge fra risikable hender. Omvendt fungerer offline-programvaren annerledes. De inneholder mange funksjoner sammen med sikkerhet for å beskytte PDF-filer. For å sikre en PDF, klikk på menyikonet og finn dokumentkrypteringsalternativet. Når du velger det, vil en popup dukke opp som ber deg om å lage et passord, og når du har angitt det, vil det kryptere PDF-filen for å holde den unna andres tilgang. Hvis du ikke installerer en PDF-editor, finn en å laste ned for å starte filkrypteringen.

Begrens andre fra å justere dokumenter:

Du kan også begrense andre til å redigere PDF-ene ved å sette opp en sikkerhetslås. Når vi deler et dokument med kolleger eller andre, kan de justere innholdet. For å forhindre dette sitter du igjen med et krypteringsalternativ for å beskytte den PDF-filen. Sikring av et dokument sikrer at ingen kan se eller redigere innholdet eller skrive det ut før du autoriserer noen. På denne måten kan du redde dine personlige eller juridiske dokumenter fra å bli skreddersydd. La oss se på trinnene.

Start en PDF-redigeringsapp eller -programvare på en Windows- eller Android-enhet.
Naviger deretter til fildelen.
Finn egenskapsikonet og klikk på det.
Se nå etter sikkerheten og klikk på dette alternativet.
Den åpner flere sikkerhetsinnstillinger hvor du kan velge en for å begrense utskrift, redigering eller visning.
Videre, lagre innstillingene for å fullføre, og det er gjort.
Enten du vil ha tilgang til den sikrede PDF-filen eller dele den med noen av vennene dine eller kolleger, ber den deg alltid om å angi oppsettspassordet hver gang noen prøver å få tilgang til den. Det er viktig å slå av begrensningene for å skrive ut eller skreddersy tekst eller annet innhold. Split PDF-verktøyet gir mange funksjoner for å skille sider, men det er best å låse dem for å unngå personvernproblemer. Mange nettverktøy og eksterne apper er tilgjengelige, og du kan velge hvilket som helst alternativ for å sikre de separerte PDF-ene.