Lås delade PDF-filer via lösenord

Många filer innehåller avgörande innehåll som användare aldrig vill dela med någon. Det är viktigt att låsa sådana PDF-dokument så att ingen kan komma åt dem. Det finns många alternativ du kan använda för att utföra denna uppgift. Dessa inkluderar onlineverktyg och offlineprogramvara som du kan använda som ditt val. Onlineverktygen analyserar dokumentet och ger dig funktioner för att ställa in ett lås eller kryptera PDF-filen så att endast behöriga användare kan komma åt den. Offlineprogramvara fungerar på motsatt sätt och ger en komplett uppsättning funktioner för att redigera eller säkra PDF-filer helt. Om du delar upp en PDF och sidan du extraherar innehåller en del viktigt innehåll, är det en bra idé att låsa den via lösenord.

Steg för att låsa den delade PDF-filen:

Som nämnts ovan finns det många sätt att låsa en PDF-fil efter att ha delat upp den. Låt oss titta på onlineverktygen. Internet är fullt av online PDF-redigerare som du kan söka genom att ange ett nyckelord eller direkt landa på en enligt dina önskemål. Dessa verktyg kräver att användare laddar upp PDF-filen de vill säkra och förser dem med en funktion för att lägga till ett lås. Säkerhetslåset säkerställer att endast användare med en lösenordsnyckel kan komma åt innehållet. På så sätt kan du skydda de viktiga PDF-filerna från riskabla händer. Omvänt fungerar offlineprogramvaran annorlunda. De innehåller massor av funktioner tillsammans med säkerhet för att skydda PDF-filer. För att säkra en PDF, klicka på menyikonen och leta upp alternativet för dokumentkryptering. När du väl har valt det kommer ett popup-fönster att dyka upp som ber dig att skapa ett lösenord, och när det har ställts in kommer det att kryptera PDF-filen för att hålla den borta från andras åtkomst. Om du inte installerar en PDF-redigerare, hitta en att ladda ner för att initiera filkrypteringen.

Begränsa andra från att justera dokument:

Du kan också begränsa andra till att redigera PDF-filerna genom att ställa in ett säkerhetslås. När vi delar ett dokument med medarbetare eller andra kan de justera innehållet. För att förhindra detta har du ett krypteringsalternativ för att skydda den PDF-filen. Att skydda ett dokument säkerställer att ingen kan se eller redigera innehållet eller skriva ut det förrän du godkänner någon. På så sätt kan du spara dina personliga eller juridiska dokument från att skräddarsys. Låt oss titta på stegen.

Starta en PDF-redigeringsapp eller programvara på en Windows- eller Android-enhet.
Navigera sedan till filsektionen.
Leta upp egenskapsikonen och klicka på den.
Leta nu efter säkerheten och tryck på det här alternativet.
Det öppnar flera säkerhetsinställningar där du kan välja en för att begränsa utskrift, redigering eller visning.
Spara vidare inställningarna för att slutföra, och det är klart.
Oavsett om du vill komma åt den säkra PDF-filen eller dela den med några av dina vänner eller kollegor, ber den dig alltid att ange inställningslösenordet när någon försöker komma åt den. Det är viktigt att stänga av begränsningarna för att skriva ut eller skräddarsy text eller annat innehåll. Verktyget Split PDF tillhandahåller många funktioner för att separera sidor, men det är bäst att låsa dem för att undvika sekretessproblem. Många onlineverktyg och externa appar är tillgängliga, och du kan välja vilket alternativ som helst för att säkra de separerade PDF-filerna.