PDF завеликий для пошти: як поділити й надіслати

Скільки насправді пропускає пошта

Ліміт стосується всього листа разом із службовими даними, тому реальна межа завжди трохи менша за заявлену. Орієнтуйтесь на 80% від цифри в таблиці — так лист точно пройде.

Як порахувати кількість сторінок у частині

Арифметика проста. Поділіть розмір файлу на бажаний розмір частини — отримаєте потрібну кількість частин. Потім поділіть загальну кількість сторінок на це число і округліть униз.

Приклад: документ на 120 МБ і 400 сторінок треба надіслати через Gmail. 120 ÷ 20 = 6 частин. 400 ÷ 6 ≈ 66, тож ставимо 60 сторінок у частині — вийде сім частин із запасом.

Це працює, коли сторінки приблизно однакові за вагою. Якщо в документі є кілька важких сканів, краще взяти запас більший і перевірити розмір готових частин — він показаний біля кожної.

Чому ділити краще, ніж стискати

Стиснення зменшує розмір за рахунок якості: текст лишається, а скани й фотографії помітно втрачають чіткість. Для договору зі штампами чи для креслення це часто неприйнятно.

Поділ не чіпає вміст узагалі — сторінки копіюються як є. Одержувач отримує ту саму якість, просто кількома листами.

Коли краще не ділити, а дати посилання

Якщо частин виходить більше п’яти-шести, лист перетворюється на незручність для одержувача. У такому разі надійніше залити файл у хмару й надіслати посилання, а поділ лишити для випадків, коли зовнішні сервіси заборонені або одержувач працює лише з поштою.