Khóa PDF đã chia nhỏ bằng mật khẩu

Nhiều tệp chứa nội dung quan trọng mà người dùng không bao giờ muốn chia sẻ với bất kỳ ai. Việc khóa các tài liệu PDF như vậy là điều cần thiết để không ai có thể truy cập chúng. Có nhiều tùy chọn bạn có thể sử dụng để thực hiện tác vụ này. Chúng bao gồm các công cụ trực tuyến và phần mềm ngoại tuyến mà bạn có thể sử dụng tùy theo lựa chọn của mình. Các công cụ trực tuyến sẽ phân tích tài liệu và cung cấp cho bạn các tính năng để đặt khóa hoặc mã hóa PDF để chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập. Phần mềm ngoại tuyến hoạt động theo cách ngược lại, cung cấp một bộ tính năng hoàn chỉnh để chỉnh sửa hoặc bảo mật hoàn toàn các tệp PDF. Nếu bạn chia nhỏ một tệp PDF và trang bạn trích xuất có một số nội dung quan trọng, thì khóa tệp đó bằng mật khẩu là một ý tưởng hay.

Các bước để khóa tệp PDF đã chia nhỏ:

Như đã đề cập ở trên, có nhiều cách để khóa tệp PDF sau khi chia nhỏ. Hãy cùng xem các công cụ trực tuyến. Internet có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mà bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập từ khóa hoặc trực tiếp truy cập vào một trình chỉnh sửa tùy theo sở thích của mình. Các công cụ này yêu cầu người dùng tải tệp PDF mà họ muốn bảo mật lên và cung cấp cho họ tính năng thêm khóa. Khóa bảo mật đảm bảo chỉ những người dùng có mã khóa mới có thể truy cập nội dung. Bằng cách này, bạn có thể giữ an toàn cho các tệp PDF quan trọng khỏi những bàn tay nguy hiểm. Ngược lại, phần mềm ngoại tuyến hoạt động khác. Chúng bao gồm nhiều tính năng cùng với bảo mật để bảo vệ tệp PDF. Để bảo mật tệp PDF, hãy nhấp vào biểu tượng menu và tìm tùy chọn mã hóa tài liệu. Sau khi bạn chọn, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn tạo mật khẩu và khi đặt thành công, nó sẽ mã hóa tệp PDF để tránh xa quyền truy cập của người khác. Nếu bạn không cài đặt trình chỉnh sửa PDF, hãy tìm một trình chỉnh sửa để tải xuống để bắt đầu mã hóa tệp.

Hạn chế người khác điều chỉnh tài liệu:

Bạn cũng có thể hạn chế người khác chỉnh sửa tệp PDF bằng cách thiết lập khóa bảo mật. Khi chúng ta chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc người khác, họ có thể điều chỉnh nội dung. Để ngăn chặn điều này, bạn có tùy chọn mã hóa để bảo vệ tệp PDF đó. Bảo mật tài liệu đảm bảo không ai có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung hoặc in tài liệu cho đến khi bạn cho phép ai đó. Bằng cách này, bạn có thể lưu các tài liệu cá nhân hoặc pháp lý của mình khỏi bị điều chỉnh. Hãy cùng xem các bước.

Khởi chạy ứng dụng hoặc phần mềm chỉnh sửa PDF trên thiết bị Windows hoặc Android.
Sau đó, điều hướng đến phần tệp.
Xác định vị trí biểu tượng thuộc tính và nhấp vào đó.
Bây giờ hãy tìm bảo mật và nhấn vào tùy chọn này.
Nó sẽ mở một số cài đặt bảo mật, từ đó bạn có thể chọn một cài đặt để hạn chế in, chỉnh sửa hoặc xem.
Sau đó, hãy lưu cài đặt để hoàn tất và thế là xong.
Cho dù bạn muốn truy cập tệp PDF được bảo mật hay chia sẻ tệp với một số bạn bè hoặc đồng nghiệp, thì nó luôn yêu cầu bạn nhập mật khẩu thiết lập bất cứ khi nào có ai đó cố gắng truy cập tệp. Việc tắt các hạn chế để in hoặc tùy chỉnh văn bản hoặc nội dung khác là điều cần thiết. Công cụ Tách PDF cung cấp nhiều tính năng để tách các trang, nhưng tốt nhất là bạn nên khóa chúng để tránh các vấn đề về quyền riêng tư. Có nhiều công cụ trực tuyến và ứng dụng bên ngoài và bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào để bảo mật các tệp PDF đã tách.